Polityka prywatności i plików cookies
serwisu Hawronka Finanse

Obowiązuje od: 2025-01-01.

1. Informacje ogólne

  1. Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego https://hawronkafinanse.pl (dalej: „Serwis”).
  2. Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest:
    Natalia Hawro, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Hawronka Finanse,
    adres prowadzenia działalności: Jasionka 584, 36-002 Jasionka,
    NIP: 8133937916, REGON: 54237740000000 (dalej: „Administrator” lub „my”).
  3. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@hawronkafinanse.pl.
  4. Dane osobowe w Serwisie są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO.

2. Cele, podstawy i czas przetwarzania danych

  1. Dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane w następujących celach:
    • Kontakt i obsługa zapytań – odpowiedź na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon.
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji).
    • Umówienie i przeprowadzenie konsultacji finansowej – przygotowanie się do rozmowy, wstępna analiza sytuacji, kontakt w ustalonym terminie.
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia na żądanie Użytkownika).
    • Marketing bezpośredni własnych usług Hawronka Finanse – w tym przesyłanie informacji handlowych i marketingowych na adres e-mail lub numer telefonu wskazany przez Użytkownika, jeżeli Użytkownik wyraził na to odrębną zgodę.
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz w niektórych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
    • Realizacja obowiązków prawnych – na przykład wynikających z przepisów o rachunkowości lub podatkach.
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
    • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – w związku z ewentualnymi sporami.
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
  2. Dane przechowujemy:
    • przez czas niezbędny do obsługi zapytania i komunikacji,
    • w przypadku zgód marketingowych – do czasu ich wycofania lub zgłoszenia sprzeciwu,
    • w przypadku danych związanych z rozliczeniami – przez okres wynikający z przepisów o rachunkowości i podatkach,
    • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie odbywa się w celu ich ustalenia lub dochodzenia.

3. Odbiorcy danych

  1. Dostęp do danych osobowych mogą mieć:
    • podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi IT i hostingowe,
    • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze – jeżeli jest to niezbędne,
    • upoważnieni współpracownicy Administratora,
    • organy publiczne – jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
  2. Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w przyszłości Administrator skorzysta z usług dostawców spoza EOG, przekazanie danych będzie odbywać się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

4. Prawa osoby, której dane dotyczą

  1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
    • prawo dostępu do danych,
    • prawo ich sprostowania,
    • prawo usunięcia danych,
    • prawo ograniczenia przetwarzania,
    • prawo przenoszenia danych,
    • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w szczególności wobec marketingu bezpośredniego,
    • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  2. W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@hawronkafinanse.pl.
  3. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jego dane przetwarzane są niezgodnie z przepisami.
  4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne do skorzystania z niektórych funkcji Serwisu, w szczególności formularza kontaktowego. Brak podania danych może uniemożliwić obsługę zapytania.

5. Informacje zbierane w formularzach

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez Użytkownika w formularzu, w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
  2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP) w celach technicznych, bezpieczeństwa oraz prowadzenia statystyk.
  3. Dane podane w formularzu są wykorzystywane zgodnie z celem wynikającym z opisu formularza, na przykład w celu kontaktu zwrotnego lub umówienia konsultacji.

6. Marketing i zgody

  1. W formularzu kontaktowym Użytkownik może wyrazić dobrowolne zgody marketingowe, w szczególności:
    • zgodę na przetwarzanie danych w celach handlowych i marketingowych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności i Regulaminem,
    • zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych na numer telefonu lub adres e-mail podany w formularzu.
  2. Brak wyrażenia zgody marketingowej nie uniemożliwia skorzystania z samej konsultacji, chyba że wyraźnie wskazano inaczej w opisie formularza.
  3. Użytkownik może w każdej chwili wycofać udzielone zgody marketingowe, kontaktując się z Administratorem lub korzystając z odpowiednich mechanizmów wypisu, jeżeli zostaną udostępnione.

7. Pliki cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies, które mogą być zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika.
  2. Cookies to niewielkie pliki tekstowe, które przechowywane są w przeglądarce lub w pamięci urządzenia Użytkownika i umożliwiają między innymi:
    • zapewnienie prawidłowego działania Serwisu,
    • zapamiętanie wybranych ustawień,
    • prowadzenie podstawowych statystyk odwiedzin Serwisu (anonimowe dane zbiorcze).
  3. W Serwisie mogą być stosowane:
    • cookies sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki,
    • cookies stałe – przechowywane przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika.
  4. Przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies. Użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki, w szczególności:
    • blokować obsługę cookies,
    • usuwać istniejące cookies.
    Instrukcje znajdują się w dokumentacji odpowiedniej przeglądarki.
  5. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu, ale nie powinno uniemożliwiać jego podstawowego przeglądania.

8. Zabezpieczenia danych

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
  2. W szczególności:
    • połączenie z Serwisem może być szyfrowane z użyciem protokołu SSL (https),
    • dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione,
    • Administrator dba o aktualizację oprogramowania i komponentów systemu.

9. Zmiany Polityki prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, jeżeli będzie to wymagane przez przepisy prawa lub zmiany w funkcjonowaniu Serwisu.
  2. Nowa treść Polityki zostanie opublikowana w Serwisie i będzie stosowana na przyszłość.